Apostillar una sentencia judicial en Colombia es un proceso fundamental para que este documento tenga validez legal en el extranjero. Ya sea para trámites migratorios, pensiones, herencias o procesos familiares, seguir correctamente cada paso es clave para evitar retrasos. Aquí te explicamos el procedimiento actualizado, aplicable desde Colombia, especialmente en casos como los del Juzgado 25 de Familia de Bogotá.
¿Qué es una apostilla?
La apostilla es una certificación electrónica que valida legalmente un documento público colombiano ante otros países que hacen parte del Convenio de La Haya. En el caso de sentencias judiciales, este trámite requiere una serie de pasos previos de autenticación y verificación de firma.
Paso 1: Imprime la sentencia en papel oficio
Asegúrate de contar con la versión oficial de la sentencia. Imprímela en hoja tamaño oficio. Este formato es obligatorio para continuar con el proceso.
Paso 2: Lleva la sentencia al juzgado de origen
Debes acudir personalmente al juzgado que emitió la sentencia. Por ejemplo, si es el Juzgado 25 de Familia de Bogotá, la dirección es Calle 14 #7-36. Allí te autenticarán el documento colocándole un sello oficial. Puedes llevar varias copias y el costo varía por cada autenticación. Por lo general, el trámite se realiza el mismo día o al siguiente.
Paso 3: Certificación de la firma del juez o funcionario judicial
Este paso garantiza que la firma que aparece en la sentencia es auténtica. Puedes hacerlo de dos formas:
Opción presencial:
Acudir a la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial de Bogotá, posiblemente en el Palacio de Justicia (Calle 12 No. 7-65). Allí certifican la firma del juez o servidor público que firmó la sentencia.
Opción virtual (recomendada):
Envía un correo electrónico a desajbtanotif@cendoj.ramajudicial.gov.co con el documento autenticado, solicitando expresamente la verificación de la firma del juez o funcionario judicial.
En un plazo de aproximadamente 5 días hábiles recibirás una hoja que certifica dicha autenticidad.
Paso 4: Apostilla en línea ante la Cancillería
Con la sentencia autenticada y la hoja de certificación de firma, debes escanear ambos documentos y cargarlos en la plataforma de la Cancillería de Colombia – Apostilla en línea. El proceso suele tardar máximo 3 días hábiles y recibirás la apostilla en formato electrónico.
Este procedimiento es esencial para darle validez legal internacional a sentencias judiciales colombianas. Si bien algunos pasos pueden hacerse de forma presencial, actualmente se recomienda aprovechar las alternativas digitales habilitadas por la rama judicial para facilitar y agilizar el trámite.
En INTEGRITY LEGAL, somos abogados con experiencia en Colombia y Miami, y estamos listos para asesorarte en este y otros trámites legales internacionales. ¡Contáctanos!
SI TIENES DUDAS O NECESITAS AYUDA CON ASUNTOS RELACIONADOS CON DERECHO DE FAMILIA, CONTACTA CON NUESTRO BUFETE DE ABOGADOS DE FAMILIA
Nuestro compromiso y la garantía para ti, es la experiencia, profesionalismo y el buen nombre de nuestros abogados, destacados por su alto nivel de conocimientos, pero además, por la calidad humana que destacan todos nuestros clientes. Te acompañaremos hasta tener un resultado final y siempre atenderemos tus necesidades para llegar al mejor resultado posible.
Contacta con uno de nuestros abogados especialistas en derecho de familia hoy mismo, o déjanos tus datos para llamarte o escribirte de inmediato.
Somos el Bufete de Abogados INTEGRITY LEGAL, especialistas en Derecho de Familia y otras áreas del derecho.
Algunas de nuestras intervenciones en medios de comunicación:
ENTREVISTA W RADIO: https://cutt.ly/WRadio
ENTREVISTA NOTICIAS CARACOL: https://cutt.ly/CaracolTV
ENTREVISTA CANAL RCN: https://cutt.ly/CanalRCN
Jimmy Jiménez
Abogado Especialista
Bufete de Abogados – INTEGRITY LEGAL
Cel. – WhatsApp: 350 500 1559 - 316 494 0000
USA – New York City Phone: +17743341010
www.abogadosdefamiliacolombia.com
www.integritylegal.co