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Documentos necesarios para casarse en Colombia si uno de los novios está fuera del país
Documentos necesarios para casarse en Colombia si uno de los novios está fuera del país

Publicado el: 22 de agosto de 2025

Documentos necesarios para casarse en Colombia si uno de los novios está fuera del país


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Jimmy Jiménez

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Documentos necesarios para casarse en Colombia si uno de los novios está fuera del país

Casarse en Colombia cuando uno de los novios no se encuentra físicamente en el país es posible gracias a la figura del matrimonio por poder. Este procedimiento permite que uno de los contrayentes designe a un apoderado para representarlo en la ceremonia, siempre y cuando se cumplan con ciertos requisitos legales y se presenten los documentos exigidos.

¿Qué es el matrimonio por poder?

El matrimonio por poder es una alternativa legal en Colombia que facilita la unión de parejas cuando uno de los novios no puede estar presente físicamente, ya sea por motivos de residencia en el extranjero, estudios o trabajo. En este caso, el ausente otorga un poder especial y específico a una persona de confianza que actuará en su nombre durante la ceremonia.

Documentos básicos requeridos

Para llevar a cabo un matrimonio por poder en Colombia, se deben presentar los siguientes documentos ante la notaría o el registro civil:

  • Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente del contrayente que se encuentra en el país.

  • Registro civil de nacimiento de ambos contrayentes, con fecha de expedición no mayor a 90 días.

  • Declaración juramentada de soltería, en caso de no haber estado casado anteriormente.

  • Poder notarial especial otorgado por el contrayente ausente, debidamente autenticado y apostillado en el país donde se encuentre.

  • Fotocopia del pasaporte del contrayente que se encuentra fuera del país.

  • En caso de que alguno de los contrayentes sea divorciado o viudo, se deben aportar los documentos que acrediten la disolución del vínculo matrimonial anterior.

Trámite del poder en el exterior

El documento más importante es el poder especial que se otorga desde el extranjero. Este debe:

  • Ser redactado ante notario local del país de residencia.

  • Ser autenticado y posteriormente apostillado conforme a la normativa internacional (Convenio de La Haya).

  • Estar dirigido a un apoderado específico, señalando claramente que es para la celebración del matrimonio.

Una vez completado, debe enviarse a Colombia para ser presentado en la notaría donde se celebrará el matrimonio.

Consideraciones legales y prácticas

  • Es fundamental que todos los documentos extranjeros estén apostillados y traducidos al español si se encuentran en otro idioma.

  • El apoderado no puede ser un testigo del matrimonio, ya que cumple un rol distinto.

  • El trámite debe iniciarse con anticipación, ya que la obtención y legalización de los documentos puede tardar varias semanas.

Conclusión

El matrimonio por poder en Colombia es una opción viable para quienes desean formalizar su unión a pesar de la distancia. Cumplir con la lista de documentos y requisitos legales garantiza que el proceso sea válido y reconocido oficialmente.

En INTEGRITY LEGAL acompañamos a nuestros clientes en Colombia y Miami en todo el proceso legal para que puedan casarse sin contratiempos, asegurando que cada documento esté en regla y que la ceremonia cumpla con la normativa vigente.

 

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Información Adicional

Documento requerido Detalle y requisitos + Info
Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente Presentado por el contrayente que está en Colombia. + Info
Registro civil de nacimiento De ambos novios, con expedición no mayor a 90 días. + Info
Declaración juramentada de soltería Solo si no han estado casados anteriormente. + Info
Poder notarial especial Otorgado en el exterior, autenticado y apostillado, dirigido a un apoderado específico. + Info
Fotocopia del pasaporte Del contrayente ausente en el país. + Info
Documentos de divorcio o defunción En caso de que alguno sea divorciado o viudo, se debe acreditar la situación. + Info
Traducción oficial Obligatoria si los documentos están en otro idioma. + Info

Preguntas Frecuentes

Es una unión legal en la que uno de los novios autoriza a un apoderado para representarlo en la ceremonia cuando no puede estar presente.

Es una unión legal en la que uno de los novios autoriza a un apoderado para representarlo en la ceremonia cuando no puede estar presente.

Debe otorgar un poder notarial apostillado, presentar su registro civil de nacimiento, fotocopia del pasaporte y, si aplica, documentos de divorcio o viudez.

Sí, el poder notarial emitido en el exterior debe estar autenticado y apostillado para que tenga validez en Colombia.

Depende del país donde se otorgue el poder y los tiempos de apostilla, pero es recomendable iniciarlo con varias semanas de anticipación.

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